Современное делопроизводство и электронный документооборот

03 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД, Образовательный центр ЭЛАР провел ознакомительный семинар, посвященный ключевым аспектам современного делопроизводства в условиях перехода на электронный документооборот.

В процессе семинара были рассмотрены такие основные принципы организации работы с документами, как:

• упорядочение документооборота,

• сокращение количества документов,

• повышение качества документов,

• создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий: сбора, обработки и анализа информации, совершенствования работы аппарата управления.

Также много внимания уделялось квалификационным требованиям автоматизированной среды делопроизводства, методике оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с документальными фондами организации.

Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов.

В заключение семинара обсуждались практические вопросы реализации интеграционной автоматизированной системы, в том числе условия и качественные критерии цифровой обработки документации.